大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公文制发管理办法的问题,于是小编就整理了2个相关介绍公文制发管理办法的解答,让我们一起看看吧。
国家公文规范最新标准?
第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。
第二条 行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。
1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号,根据印制份数,编 流水号。 公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也 可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行。 份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和 保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排 在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、 特急、加急、平急。 如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心 左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
政府公文格式:纸张:公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
字体:保密等级字体:一般用3号或4号黑体。
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体。签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)。
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体。
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范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
公文办理规范?
一、发文办理
发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般程序为:拟稿、会商、审核、签发,核发、登记、缮印、用印或签署,分装、发出,处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
二、收文办理主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。
收文办理程序和规范
1、签收、登记、拟办。局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。凡上级来文,属“三密”文件的,按保密规定办理;属平件的,由秘书科专职人员拆封、登记(登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人)、编收文流水号,当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。秘书科科长签署拟办意见后,由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。按照局领导的阅批意见,秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件,由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等,原则上一周内(特殊情况除外)办结。在公文承办过程中,监察室协助秘书科负责催办、查办工作,直至办结。对回复结果的函件,由承办科室及时向局有关领导报告,按时限要求反馈办理情况。文件办结后,承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。公文办结后,由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档。
到此,以上就是小编对于公文制发管理办法的问题就介绍到这了,希望介绍关于公文制发管理办法的2点解答对大家有用。