大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于采购订单管理办法的问题,于是小编就整理了4个相关介绍采购订单管理办法的解答,让我们一起看看吧。
采购订单分配原则?
采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及相关的因素,所制定的切实可行的采购订单计划,并下达至供应商执行,在执行的过程中要注意对订单进行跟踪,以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品,为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。
1、80/20方法。绝大部分给A企业(例如80%),另外小部分给另外B企业,或者B、C企业;这样做的好处是绝大部分订单量给A,可以获得批量经济折扣,获得更低成本。B、C做为培养关系的供应商,在A出问题时候可以快速补充,相当于备份的大供应商,可以避免供应中断。
2、平分方法。一些企业的分单策略是平分:采购订单在三个供应商之间平分,这是一个非常简单的处理原则,很容易操作,很容易检查。
物资采购管理制度及流程?
为进一步加强公司制度管理,健全企业采购制度,提高采购效率,明确岗位职责,降低采购成本,减少不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定本制度。
本制度涉及的采购类别包括:项目采购(材料采购、工程采购)、年度采购、零星采购、应急采购。
本制度涉及的采购物品包括:单价 万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。
本制度中有权申购的部门包括:工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。
二、采购原则
1、采购公司经营中一项重要的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑质量、价格因素,择优选取。
3、各类物资均应向正规商家采购,原则上要求所有采购物资均应开具发票。
4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。
5、各部门应有专人负责采购事务,申购人与采购人不得为同一人。
采购管理制度及采购流程是:
1、采购经办人在“物品申请单或采购订单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2、各采购经办人在采购前必须把“物品申请单或采购”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3、采购物料必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
怎么在网上发布采购订单?
现在很多招标网站都有采购平台的功能了,像千里马、招标网之类的,还有必联网这样的,另外有一些地区性的采购平台,我建议有条件的采购者建立自己的采购平台,比如一采通或必联悦采,再通过在其他招标采购网站发布采购信息的方式招来供货商,供货商多了自然就能择优选择了。
在发布采购信息的时候一定要严格分类,使单一厂商能提供该采购信息内的所有物品。至于杂项或需求量比较少的物品,推荐在当地寻找合作商。
采购订单有什么用?
采购订单分析可以起到一个管理的作用,一个订单不管从小到大,首先它就是一个工程,整个订单也算是一个复杂的过程,订单管理可以让整个订单中所有的 事情有根有据,整整有条,有证可查,可以很好的规避不必要的责任,以及减少 不必要的风险。 采购订单分析的意义在于更好的发挥被管理系统的作用和力量!而且把部分整体化并使各个部分更协调!直接目的是使系统更有条理,便于运作。
1.规定采购条件。 明确备件采购员对供应商的选择、采购物品的质量、需求 的满足等负完全责任,并且明确采购领导人员对下属的工作过程和结果负责,采购的备件必须是必需的,且采购的备件必须有计划且适量的,不得超储和积压。
2.明确工作分工。 为明确备件采购员的权利和义务,使各采购活动有条不紊 的进行,必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购员, 采购员必须是该类采购的内行者, 采购员必须不断的学习有关物资和经济管理方 面的知识和能力,确保有相关的知识来满足完成本职工作。
3.明确采购审批权限。 所有采购必须按规章制度所规定的权限执行,不得违规。
4.验收及监督职能。 任何备件到货后须经质保人员验收。验收也是一个监督 的过程,验收者必须核实到货的物品与计划是否相符,到货物品的品种、规格、 数量和质量等是否符合采购计划约定之技术质量要求,只有完全合格的备件或经 相关部门批准特殊放行的备件才准验收入库。
5.退货与索赔。为避免损失,采购回来的备件由于质量、规格不符,采购员 必须立即办理退货;凡检验结果为不合格品的备件,采购员应根据实际情况向供 应商索赔或退换货,采购员必须确保公司的利益。
到此,以上就是小编对于采购订单管理办法的问题就介绍到这了,希望介绍关于采购订单管理办法的4点解答对大家有用。